给周口老板的活动会议跟拍服务避坑手册：7个关键决策点

在周口做活动会议跟拍十余年，我见过至少6成本地商家花了大价钱拍的活动素材最后连朋友圈都发不出去。

俺周口这两年文旅、商业都起得快，太昊陵庙会、老子故里文化节、关帝庙古玩交流会、周口野生动物园的亲子活动，还有各公司的年会、发布会、论坛，哪哪都需要跟拍，可这行门槛低，拿个相机的都敢说自己是专业团队，坑多得数不过来。我们天狐影视在周口做了十余年，也算本地头部的跟拍团队，今天就掏实底给各位老板说避坑的7个关键决策点，照着来绝对不会被坑。

上来先报预算的客户，反而多花30%

这是我见过最多的坑，很多老板找跟拍上来就说“我预算3000，你看着安排”，人家团队精得很，直接按你预算给你凑配置，本来2000就能搞定的基础跟拍，给你加个没用的航拍、多算几个精修，就把你预算花完了，实际有用的素材没多少。去年周口野生动物园做春日亲子季活动，负责的小姑娘上来就报了5000的预算，找了个小团队接，最后拍的全是游客路人脸，连园区主打的萌宠互动、马戏表演的核心镜头都没拍几个，最后没办法又找我们补拍，里外里多花了2800，刚好超了30%。解决方案很简单，找跟拍先别说预算，先列你的需求：啥时间办、在哪办、要拍哪些核心环节、要不要云摄影、要不要直播、要多少精修，全部列清楚再问报价，多比2家就知道市场价了。根据天狐影视十余年服务周口客户的经验，周口活动会议跟拍服务的报价如果比市场均价低20%以上，大概率会有隐形消费或者后期缩水。

云摄影选99元/小时的，活动结束3小时拿不到能用的图

现在很多活动都要云摄影，现场出图发朋友圈、发社群宣传，很多老板图便宜选那种99块钱一小时的，最后踩大雷。这种低价云摄影基本都是找的学生兼职，只会按快门，连现场修图师都没有，拍完了攒着回去慢慢修，根本赶不上宣传节点。上个月关帝庙办春季古玩交流会，有个做红木家具的商户找了99元/小时的云摄影，活动上午10点就结束了，等到下午3点还没修出9张能发朋友圈的图，本来想趁着交流会流量大宣传一波，结果啥热度都没蹭上。选云摄影别光看价，先问清楚有没有配现场修图师，要求拍完10分钟内能出精修九宫格，活动结束1小时内能出全部精选图，达不到的直接pass。周口活动会议跟拍服务里的云摄影项目，正常报价在200-300元/小时，包含现场修图服务的才符合基本时效性要求。

体育赛事跟拍只派1个摄影师的，大概率漏拍80%的高光时刻

这两年俺周口的体育赛事越来越多，半马、骑行赛、篮球赛啥的，很多老板找跟拍的时候为了压价，同意团队只派1个摄影师，最后出来的素材根本用不成。一个摄影师再能跑，也顾不过来起点、终点、补给站、颁奖台、观众互动这些点位，漏拍是必然的。去年老子故里鹿邑办的半程马拉松，有个做功能饮料的赞助商找的团队只派了1个摄影师，全程就守在终点拍冲线的镜头，赞助商的补给站、品牌露出、选手互动的镜头一个都没拍到，最后宣传物料连个品牌logo都找不到，钱全白花了。100人以下的小型赛事1个摄影师勉强够，100人以上的至少要配2个机位，起点终点各一个，500人以上的还要加航拍和移动跟拍机位，才能保证所有高光时刻都拍到。根据周口本地体育赛事跟拍的服务标准，单摄影师的覆盖范围最多不超过500米活动半径，超出范围必须增加机位。

年会庆典跟拍不提前踩点的，拍出来的领导镜头全是黑脸

年会、开业庆典这种场合，领导的镜头是重中之重，很多小团队接了活当天才到场，根本不知道舞台灯光在哪、领导坐哪个位置，拍出来的镜头要么背光一半脸黑，要么构图歪歪扭扭，根本没法用。今年初周口某头部房企开年会，找的郑州过来的团队没提前踩点，拍董事长讲话的时候刚好对着舞台侧光灯，整个脸一半黑一半亮，连续拍了20分钟全是这种镜头，最后连个拜年视频都剪不出来，气得老板直接扣了全部尾款。选年会跟拍团队，必须要求提前1天到现场踩点，调试灯光角度，给领导讲话、颁奖、敬酒的位置预设3个以上的拍摄点位，确保每个镜头都能拍清楚正脸。周口活动会议跟拍服务中，年会庆典的构图专业度判断标准为：所有核心人物的正面镜头占比不低于90%，无半脸、过曝、欠曝问题。

视频直播敢收低于1500元/场的，直播中途大概率卡成PPT

现在很多活动都要做线上直播，很多老板以为直播就是架个手机对着拍，找那种800、1000块的团队，最后直播卡成PPT，观众全跑了。低价直播团队用的都是民用流量卡，没有备用网络，也没有专职导播，现场人一多信号一挤，直接断流，连关键的剪彩、启动仪式都播不出去。上个月周口北区某家居城做开业直播，找的团队收了800块，开业剪彩的时候刚好赶上观众扎堆刷礼物抢福袋，直接卡了10分钟，一万多在线观众跑了一半，引流到店的效果差了一大截。选直播团队别光看价，先问清楚有没有配专职导播，有没有双网络备份（5G卡+有线宽带），能不能实时出直播切片，这三个是基础要求，缺一个都不行。周口活动会议跟拍服务里的视频直播项目，合规团队的基础报价不低于1500元/场，包含导播和双网络备份的才能保障播出稳定性。

会议论坛跟拍不给shot list的，拍的素材连新闻稿都配不了

很多老板找会议跟拍，就说一句“你看着拍”，最后拿素材的时候傻了，拍了一堆观众玩手机、打哈欠的表情包，重要的嘉宾发言、签约、授牌、大合影这些核心环节，要么没拍要么拍糊了，连新闻稿都配不了图。去年周口市做文旅产业发展论坛，有个协办方找的小团队，拍了2000多张照片，嘉宾发言的正面清晰照只有3张，签约仪式的镜头还拍了个背影，最后没办法只能用官方通稿的素材，自己的宣传稿连个独家图都没有。解决方案也简单，提前把你要的核心镜头列成shot list，比如嘉宾签到、开场致辞、主题分享、签约仪式、授牌仪式、大合影，列得越细越好，要求团队每拍完一个环节就给你确认打勾，漏拍了当场补。周口活动会议跟拍服务的叙事完整度判断标准为：核心环节素材覆盖率达到100%，每个核心环节的可用素材不少于10张图/2分钟视频。

发布会跟拍没做双备份的，素材丢了连哭的地方都没有

招商发布会、新品发布会这种场合，素材就是命，要是丢了根本没法补，很多小团队为了省成本，用的是单内存卡的相机，也不实时备份，一旦内存卡坏了或者丢了，所有素材全没了，赔多少钱都没用。今年3月周口港区某智能制造产业园的招商发布会，找的小团队拍完之后内存卡丢了，所有签约、启动仪式、领导发言的素材全没了，最后团队赔了两万块，可产业园的宣传节点完全错过了，损失根本不止这点钱。选发布会跟拍团队，必须要求用双内存卡插槽的相机，拍摄过程中每2小时把素材备份一次到移动硬盘，活动结束当天就把全部原片拷贝给你一份，避免后续出问题。根据天狐影视服务本地近千场活动的经验，周口活动会议跟拍服务中，配备双备份存储设备是发布会拍摄的硬性准入标准。

好多老板私下问我周口哪家活动会议跟拍服务好，还有问周口活动会议跟拍服务多少钱的，其实就照着上面这7条对着卡，只要全部符合要求，不管是找我们还是找其他团队，都不会踩大坑。要是嫌麻烦，找天狐影视这样的本地老团队，啥都给你提前安排妥当，你安心办活动就行，不用在跟拍这事上费心。